学籍管理规定

学籍管理是学校基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用。为了进一步提高学校学籍的管理水平，特制定学校学籍管理规定如下：

一、入学与注册

每年高一年级被录取的新生一律凭相关证明到学校报到，办理入学手续，按照上级教育部门的要求，统一建立学籍。

二、转学

（一）转入

因家庭迁移，父母工作调动等原因，学生要求转入我校就读的：

1、学生需填写转学申请表（见附件1），由政教处审核，出具接收函（见附件2），校长签字同意后，加盖学籍管理专用章，并保留接收函存根。

2、由政教处对年级部开出入班介绍信(见附件3），政教处主任签字同意后，加盖学籍专用章，入班介绍信存根留在政教处。

3、年级部在接收到入班介绍信后，填写具体入班班级，班主任、年级主任、分管年级的副校长签字同意后，加盖年级部章，方可入班，此入班介绍信存根留在年级主任处。同时转入学生必须将入班回执联送回政教处。

4、政教处填写学生变动通知单（见附件4）送至学生全网管理系统老师处一份，以变更学生信息，注册学籍。

（二）转出

因家庭迁移，父母工作调动等原因，学生要求转出我校的：

1、学生需持填写完整并加盖转入学校公章的转学申请表、接收函，交政教处审核，学校出具学生转出证明（见附件5）、学籍转出审批表（见附件6），班主任、年级主任、分管年级副校长、校长签字同意，加盖学籍管理专用章后，方可转出，并保留转出证明存根。

2、政教处填写学生变动通知单送至学生全网管理系统老师处一份，以变更学生信息、转出学籍。

三、 休学、复学

（一）休学

1、学生因病等特殊原因不能坚持学习，须持县级以上医院病情诊断证明书或病历，由学生本人填写休学证明信（见附件7），经班主任、年级主任、分管年级副校长签具意见，报校长签字批准，加盖学校学籍专用章，取得休学证明后，方可休学。

2、休学期限一般为一年，学校为学生保留学籍。高中学生第三学年第二学期一般不准休学。休学期满仍不能复学者，可再办一次休学手续，但连续休学只限两次，如仍不能复学者，应办理退学手续。

3、政教处填写学生变动通知单送至学生全网管理系统老师处一份，以变更学生信息。

（二）复学

1、学生休学期满要求复学者，应在提前向学校提出申请，凭休学手续，到政教处填写复学申请表（见附件8）。由班主任、年级主任、分管年级副校长签字，报校长审核批准。

2、复学申请通过后，由政教处对年级部开出入班介绍信，校长签字同意后，加盖政教处章，入班介绍信存根留在政教处。

3、由年级部对班级开出入班介绍信，填写具体入班班级，班主任、年级主任签字同意后，加盖年级部章，方可入班，此入班介绍信存根留在年级主任处。同时转入学生必须将入班回执送回政教处。

4、政教处填写学生变动通知单送至学生全网管理系统老师处一份，以变更学生信息。

四、退学

1、学生因特殊情况要求退学者，由学生本人提出申请，填写 退学审批表（见附件9），经班主任、年级主任、分管年级副校长签字，报政教处审核，报校长批准后，可以退学。

2、政教处填写学生变动通知单送至学生全网管理系统老师处一份，以变更学生信息，注销学籍。

五、调班

1、学生分班后原则上不能调班，如因特殊情况需要调班，必须在规定时间，由本人填写调班审批表（见附件10），班主任、年级主任、分管年级副校长签字，统一报至政教处审核，方可调动。

2、政教处填写学生变动通知单统一送至学生全网管理系统老师处一份，以变更学生信息。

七、规范管理

1、规范学籍管理，严格控制学生流动，随时掌握学校总人数和当月学生的变动情况，并及时与班主任、年级主任、分管年级副校长沟通，确保全校学生流动符合学校正规程序，避免出现私自安插学生或顶替学生的现象。

2、政教处随时检查或抽查班级或年级人数，将学籍学生管理纳入年级量化考核之中。

八、严格执行报表制度

　每学期对学生数和变动情况做好及时的统计和整理，形成报表及时报送至校长。

九、以上学籍管理工作的各项制度严格执行。